Vale-transporte pode ser pago em dinheiro?

O vale-transporte é um benefício garantido por lei ao trabalhador, previsto na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), para a locomoção de casa até o local de trabalho. 

E, embora o método mais utilizado de pagamento seja por meio do crédito no cartão de transporte público, algumas empresas ainda utilizam o formato mais antigo e tradicional, pagando o benefício aos colaboradores em dinheiro. 

No entanto, apesar de ser considerado o método mais tradicional, ele não é o mais seguro. Vem com a Pluxee entender mais sobre o tema, responder perguntas comuns como “vale-transporte pode ser pago em dinheiro?”, e também qual é realmente o método mais prático, eficiente e – claro – seguro de fazer a gestão do vale-transporte.

Como funciona o pagamento do vale-transporte?

O benefício VT previsto na lei garante ao trabalhador o acesso a todos os meios de transporte coletivos públicos, tanto urbanos quanto intermunicipais. Ao conceder o benefício, o empregador desconta na folha de pagamento do funcionário até 6% sobre o valor do salário.

Os problemas de pagar o vale-transporte em dinheiro

O pagamento do VT em dinheiro possui alguns problemas, como listamos a seguir:

Ilegalidade

Segundo o artigo 106 do decreto federal 10.854/2021, que trata de algumas restrições no pagamento do vale-transporte, o benefício não pode ser substituído por antecipação em dinheiro ou qualquer outra forma de pagamento, exceto em situações emergenciais. Dessa forma, o pagamento do vale-transporte em dinheiro é considerada uma prática ilegal, o que gera riscos para a empresa.

Aumento da carga tributária

O valor mensal pago como vale-transporte não deve ser incorporado ao salário, já que isso pode constituir ilegalidade e ainda acaba gerando mais taxas para o empresário. Isso porque, dessa forma, o benefício entra na base de cálculo de rendimentos do trabalhador, com incidência nos encargos de FGTS, INSS e IR, por exemplo.

Gestão de gastos

Com o pagamento sendo realizado em dinheiro, não existe um sistema adequado para realizar o controle dos gastos com o vale-transporte, dificultando a gestão de recursos da empresa e podendo gerar prejuízos financeiros. Além disso, o pagamento em dinheiro gera riscos de processos trabalhistas e uso indevido por parte dos colaboradores.

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As vantagens do pagamento com um plano de benefícios

Embora a lei do vale-transporte e a CLT permitam, em casos excepcionais, que ele seja pago em dinheiro, essa prática é desaconselhada pela maioria dos especialistas em gestão de pessoas, pelos motivos que mencionamos acima. Por isso, o cartão vale-transporte tem se consolidado como a solução mais segura e eficiente — tanto do ponto de vista jurídico quanto operacional.

Maior controle e segurança jurídica

Ao utilizar o cartão, a empresa assegura que os valores destinados ao transporte serão utilizados exclusivamente para esse fim. Essa separação evita a caracterização indevida do benefício como parte do salário, protegendo a organização de passivos trabalhistas, e garantindo que o vale-transporte opere segundo a CLT e o desconto previsto na lei seja feito corretamente. Além disso, a rastreabilidade digital das transações garante maior transparência e respaldo documental em eventuais fiscalizações.

Agilidade na gestão e integração com o RH digital

O pagamento em um vale-transporte feito por meio de sistema de gestão de VT que se integra aos sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoas é outra vantagem. Isso permite ao RH automatizar processos como o cálculo do vale-transporte, recargas mensais, ajustes de saldo, acompanhamento de uso e muito mais. O resultado é uma operação mais ágil, com menor risco de falhas manuais e mais tempo disponível para ações estratégicas.

Redução de custos ocultos

O pagamento em dinheiro exige controles extras, envolve manuseio de valores e, muitas vezes, gera retrabalho em função de erros ou dúvidas dos colaboradores. Já o pagamento direto no cartão elimina esses gargalos, além de reduzir a necessidade de suporte operacional para esclarecimentos rotineiros.

Melhoria na experiência do colaborador

Com o pagamento no VT, o colaborador tem acesso fácil ao saldo exclusivo para a locomoção. Além disso, esse processo ajuda a reduzir riscos no dia a dia, concentrando o valor em um cartão que pode ser facilmente reportado e cancelado em caso de roubo ou furto – ao contrário do dinheiro físico. 

Esse tipo de experiência otimizada contribui para o engajamento e reforça a percepção de organização moderna e preocupada com o bem-estar dos profissionais.

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