Atualização da NR-1: sua empresa já está adaptada?

A Norma Regulamentadora n.º 1 (NR-1), que estabelece as disposições gerais sobre segurança e saúde no trabalho, passou por importantes atualizações nos últimos anos. Em vigor desde agosto de 2021, as mudanças trouxeram um novo olhar sobre como as empresas devem gerenciar os riscos ocupacionais e oferecer ainda mais suporte para o colaborador. 

Mais do que cumprir uma exigência legal, adaptar-se à nova NR-1 é uma oportunidade de fortalecer a cultura de prevenção, garantir a segurança dos colaboradores, otimizar processos internos e melhorar ainda mais a qualidade de vida no ambiente de trabalho.

Mas, mesmo após o período de transição e obrigatoriedade, muitas empresas ainda enfrentam dúvidas ou desafios na implementação efetiva das mudanças. Por isso, a Pluxee preparou esse post para explicar um pouco mais sobre o que mudou na NR-1, qual a importância dessa atualização para o setor de Recursos Humanos e como garantir que sua empresa esteja em conformidade — com benefícios duradouros para todos os envolvidos.

NR-1 – o que é, exatamente?

Para começar, é importante dar um resumo da NR-1: ela é uma das Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e serve como base para as demais normas que tratam da segurança e saúde no trabalho. Ela define conceitos importantes, orienta sobre o cumprimento das obrigações legais e estabelece diretrizes para a organização do Sistema de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (SGRO) nas empresas.

Com a revisão, a NR-1 atualizada passou a incorporar elementos mais modernos de gestão de risco, aproximando-se de modelos internacionais e promovendo maior autonomia e responsabilidade para os empregadores, além de reforçar a importância da saúde mental no trabalho.

O que mudou com a atualização da NR-1?

A redação da nova NR-1 trouxe diversas mudanças significativas. Entre as principais, destacam-se:

1. Criação do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR)

O PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) substituiu o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA).

Com uma abordagem mais abrangente, o PGR busca integrar todas as ações de prevenção aos riscos ocupacionais físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes. Ele deve estar alinhado ao SGRO da empresa e conter, no mínimo, dois documentos: o inventário de riscos e o plano de ação.

2. Integração com outras NRs

O PGR deve considerar as exigências de outras Normas Regulamentadoras (como NR-7, NR-9, NR-17, entre outras), promovendo uma visão sistêmica da segurança no ambiente de trabalho. A gestão de riscos deixa de ser isolada e passa a fazer parte de um ecossistema integrado.

3. Capacitação e treinamentos com validade nacional

A atualização da NR-1 também impactou os treinamentos obrigatórios de segurança. Agora, os certificados de capacitação emitidos por empresas ou instituições têm validade nacional, facilitando a movimentação de trabalhadores entre empresas e setores. O conteúdo programático, carga horária e formas de avaliação também foram padronizados.

4. Reconhecimento formal do eSocial

A NR-1 passou a incorporar de forma mais clara a relação com o eSocial, determinando que os registros e informações relacionados à saúde e à segurança do trabalho (SST) sejam compatíveis com as exigências do sistema, o que reforça a importância da integração entre os setores de RH e SST.

Por que o RH precisa estar atento à NR-1?

Mesmo sendo uma norma com foco técnico em segurança e saúde, a NR-1 exige um papel cada vez mais ativo da área de Recursos Humanos. Isso porque muitas das mudanças envolvem:

• Gestão de documentos: o RH, que já gerencia grande parte da documentação trabalhista, passa a ter papel central na organização de dados exigidos pelo eSocial e no apoio à implementação do PGR;
• Treinamentos: a área é responsável por acompanhar a capacitação dos colaboradores e garantir que os treinamentos estejam dentro dos padrões da nova norma;
• Comunicação interna: o RH também é um elo essencial na disseminação da cultura de segurança e no engajamento dos colaboradores com o novo modelo.

Além disso, uma gestão eficaz da NR-1 ajuda a empresa a evitar autuações, reduzir afastamentos por acidentes ou doenças ocupacionais e melhorar a percepção dos funcionários sobre o cuidado da organização com seu bem-estar, contribuindo para ressaltar a importância da saúde mental no trabalho.

E depois da obrigatoriedade: como manter a conformidade?

Com a obrigatoriedade do PGR já consolidada, o próximo passo é garantir que o programa não seja apenas um documento formal, e sim parte viva da cultura organizacional. Veja algumas boas práticas para manter sua empresa em conformidade:

1. Revisão periódica do PGR

O PGR não é estático, e por isso, deve ser atualizado sempre que houver alterações significativas nos processos, ambientes ou atividades da empresa. A participação do RH nesse processo pode ajudar a identificar mudanças relacionadas à força de trabalho, como crescimento de equipes ou novos modelos de trabalho (ex: híbrido).

2. Integração entre RH, SESMT e lideranças

A colaboração entre o Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT), o RH e as lideranças é essencial para garantir que os riscos sejam corretamente identificados, que as medidas de controle sejam implementadas e que os treinamentos estejam atualizados.

3. Uso da tecnologia

Sistemas de gestão de SST integrados ao RH, plataformas de treinamento online e ferramentas de acompanhamento de indicadores podem facilitar a rotina e tornar o processo mais ágil e seguro.

4. Acompanhamento das atualizações legais

A legislação trabalhista e as NRs passam por revisões constantes. Manter-se atualizado é fundamental para evitar penalidades e garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade.

Benefícios de uma gestão alinhada à nova NR-1

Ao cumprir as exigências da nova NR-1 e manter uma gestão contínua de riscos ocupacionais, a empresa obtém benefícios que vão muito além da conformidade legal:

• Redução de acidentes de trabalho e afastamentos;
• Melhora do clima organizacional, da percepção de segurança e da saúde mental no trabalho;
• Aumento da produtividade e do engajamento dos colaboradores;
• Facilidade na prestação de contas ao eSocial e órgãos reguladores;
• Valorização da marca empregadora (employer branding).

RH e as atualizações da NR-1: um grande potencial transformador

A atualização da NR-1 é mais do que uma obrigação; é uma oportunidade para que o RH fortaleça sua atuação estratégica dentro das empresas. Ao colaborar com a implementação do PGR, promover a capacitação adequada e incentivar a cultura de prevenção, os profissionais de Recursos Humanos contribuem diretamente para um ambiente de trabalho mais seguro, produtivo e humano.

Mesmo com a norma já em vigor, o trabalho não termina — pelo contrário! A manutenção da conformidade exige vigilância contínua, integração entre áreas e um olhar atento às necessidades reais dos colaboradores. É aí que o RH tem a oportunidade de mostrar todo o seu potencial transformador.

E na sua empresa, a NR-1 já é parte da rotina ou ainda é apenas um item na lista de obrigações? Este é o momento ideal para fortalecer sua estratégia de gestão de pessoas com foco em saúde, segurança e sustentabilidade.