Como montar um plano de cargos e salários

Montar um plano de cargos e salários bem estruturado é muito importante para garantir a boa gestão em uma empresa. Essa estratégia proporciona benefícios para a companhia e principalmente para os colaboradores, através da valorização e recompensa pelo desempenho e pelo esforço individual. 

Mas, para que o planejamento de cargos e salários seja feito de forma eficiente, é essencial que a gestão esteja preparada para utilizar as melhores estratégias de progressão de carreira, que garantem não apenas que a empresa esteja preparada para essa estrutura, mas que os colaboradores também sintam que estão sendo valorizados e também que estão em um bom ambiente de trabalho. 

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O que é plano de cargos e salários?

Antes de tudo, é importante esclarecer o que é esse plano: basicamente, é um sistema de remuneração que utiliza como base as responsabilidades e competências de cada cargo na empresa. Uma boa estrutura de cargos e salários envolve questões como os níveis hierárquicos da empresa, a adequação aos planos de carreira e as políticas salariais.

O objetivo do modelo de cargos e salários vai muito além de apenas saber como definir o salário de um funcionário — é determinar qual é o salário justo por cada função, e decidir como a empresa vai estruturar sua oferta. Assim, sabendo que serão devidamente recompensados e remunerados depois de uma promoção, por exemplo, os colaboradores passam a enxergar uma perspectiva melhor de crescimento na empresa, o que garante a motivação das equipes e retenção de talentos.

Dessa forma, o funcionário tem o seu trabalho valorizado por merecimento, e não apenas em termos financeiros. Um plano de cargos e carreiras, como também é chamado, permite ainda o crescimento e o desenvolvimento do profissional dentro da organização.

Qual a importância do plano de cargos e salários nas empresas?

Fazer uma boa gestão de cargos e salários na sua empresa tem diversas vantagens.

Primeiramente, ela otimiza a estrutura organizacional e garante uma boa perspectiva de crescimento profissional, ampliando o engajamento das equipes e motivando os funcionários a permanecerem na função e na empresa. Além de um bom ambiente de trabalho no dia a dia, a atração e retenção de talentos também se torna um processo mais fácil e eficiente.

Um sistema de cargos e salários bem estruturado também ajuda a manter o equilíbrio interno da empresa e garante o reconhecimento do trabalho dos colaboradores, que certamente vão realizar as suas atividades com mais motivação, aumentando a produtividade final das equipes e ajudando a garantir a entrega de melhores resultados.

Esse plano também possibilita que tanto a empresa quanto o funcionário tenham um melhor planejamento financeiro. Afinal, quando os colaboradores crescem dentro da empresa e conseguem promoções, o salário tende a aumentar, contribuindo para mudanças positivas no estilo de vida e também em conquistas pessoais.

Vale lembrar que oferecer um bom pacote de benefícios aos colaboradores (como vale-refeição e vale-alimentação) também é uma ótima forma de manter a sua equipe satisfeita e produtiva.

A estruturação, na prática

Agora, é a hora de colocar a mão na massa! 

Para montar um plano de cargos e salários eficiente, é necessário seguir algumas etapas estruturadas, que garantem coerência interna e competitividade externa. 

1. O primeiro passo é realizar um mapeamento completo dos cargos existentes na empresa, reunindo informações sobre atribuições, responsabilidades, requisitos técnicos e comportamentais. A partir disso, é possível elaborar descrições de cargos mais claras e padronizadas, que vão servir como base para a sua estrutura.
2. Com as descrições em mãos, é hora de fazer uma avaliação e classificação dos cargos, com base em critérios como complexidade, nível de autonomia, impacto nos resultados e grau de responsabilidade. Essa análise permite agrupar os cargos em níveis hierárquicos e famílias ocupacionais, facilitando a construção de uma matriz de cargos.
3. O próximo passo é realizar uma pesquisa salarial de mercado, que ajuda a comparar as faixas praticadas internamente com aquelas oferecidas por empresas do mesmo porte e setor. Essa etapa é essencial para definir faixas salariais competitivas, que mantém a atratividade da organização sem comprometer a sustentabilidade financeira.
4. Com essas informações consolidadas, é possível fazer uma análise completa e estruturar tabelas salariais, definindo faixas mínimas, médias e máximas para cada cargo ou grupo de cargos. Além disso, também é importante estabelecer critérios objetivos para progressão salarial, seja por tempo, desempenho ou aquisição de competências.
5. Por fim, o plano deve ser documentado, validado com a liderança e comunicado de forma clara aos colaboradores, garantindo alinhamento e transparência. Também é fundamental prever revisões periódicas, de acordo com mudanças organizacionais, econômicas ou de mercado, para que o plano continue sendo uma ferramenta estratégica de gestão de pessoas, e não apenas uma série de decisões financeiras.

Concluindo

Montar um plano de cargos e salários é, no fim das contas, um processo que exige análises criteriosas, alinhamento com a realidade do negócio, consistência na aplicação e, claro, uma preocupação fundamental com a saúde da empresa e também com a satisfação de seus colaboradores.

Quando bem estruturado, esse plano serve como base para decisões estratégicas em gestão de pessoas, garantindo maior clareza nos processos internos e fortalecendo a equidade nas práticas de remuneração, e passa a se tornar mais do que um documento, mas também um instrumento dinâmico, que pode e deve ser constantemente revisado e ajustado para acompanhar a evolução da empresa e do mercado.