mulher sorrindo em frente a uma prateleira com itens a venda.

O que é o eSocial e como inscrever sua empresa

11 Agosto 2025

Conheça o papel desse sistema na rotina das empresas e descubra como realizar o cadastro da sua organização de forma segura e eficiente.

Desde 2018, todas as empresas brasileiras devem adotar o sistema de escrituração social chamado eSocial (Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) para declarar suas obrigações. 

Para quem está abrindo uma nova empresa, as perguntas são muitas: “o que é eSocial”, “para que serve o eSocial” e “como fazer a inscrição no eSocial” são algumas das mais comuns. E, claro, o blog da Pluxee está aqui para te ajudar! Continue lendo e confira.

Para que serve o eSocial?

O eSocial é uma plataforma do governo federal criada para centralizar e padronizar o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais por parte das empresas e empregadores. 

Antes da sua implementação, esses dados precisavam ser enviados separadamente a diversos órgãos, como Receita Federal, Caixa Econômica Federal, Ministério do Trabalho e INSS, o que aumentava a burocracia para as empresas e a chance de erros ou inconsistências.

Mas, com o eSocial para empresas, todas essas obrigações passaram a ser concentradas em um único sistema digital, o que facilita o cumprimento das exigências legais e melhora o controle e a fiscalização por parte do governo. A ferramenta reúne informações como dados de admissão e demissão de funcionários, folha de pagamento, contribuições previdenciárias, férias, afastamentos, recolhimento de FGTS, entre outros eventos trabalhistas.

Além de reduzir a duplicidade de informações e o retrabalho por parte da empresa, a obrigatoriedade do eSocial também ajuda a aumentar a transparência e garantir mais segurança jurídica tanto para empregadores quanto para trabalhadores, e faz com que seja ainda mais fácil para as empresas se manterem em conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.

Quais empresas precisam estar no eSocial?

Se você acabou de abrir uma empresa e ainda não se cadastrou no eSocial, é fundamental iniciar esse processo o quanto antes! Isso porque todo CNPJ deve estar cadastrado no sistema.

O uso do eSocial para o microempreendedor individual é obrigatório, assim como para todas as outras empresas, independentemente do porte ou número de funcionários. Isso inclui desde MEIs até grandes corporações. 

Essa obrigatoriedade foi implementada de forma escalonada desde 2018, mas atualmente todas as pessoas jurídicas e empregadores pessoa física que contratam funcionários devem utilizar o sistema para cumprir suas obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias.

Como se cadastrar no eSocial

O primeiro passo para realizar o cadastro no eSocial é a qualificação cadastral, ou seja, a validação dos dados do empregador, que é feito por meio do CNPJ (para pessoas jurídicas) ou do CPF (em caso de empregadores pessoa física). O acesso deve ser feito diretamente na página oficial do eSocial, utilizando um certificado digital ou código de acesso, dependendo do porte e da natureza jurídica da empresa.

Além disso, também é necessário cadastrar corretamente os dados dos funcionários. Essa etapa exige a inclusão do CPF e do CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais) de cada colaborador, garantindo que as informações estejam sincronizadas com os registros da Previdência Social.

A partir do momento em que a empresa está registrada no eSocial, todas as obrigações legais que antes eram enviadas por diferentes sistemas, como GFIP, CAGED, RAIS e outros, passam a ser consolidadas dentro da plataforma. 

Por isso, é essencial garantir que a implementação do sistema na rotina da empresa seja feita de maneira correta e assertiva, para evitar inconsistências e penalidades.

Após realizar o cadastro de empregador no eSocial, a empresa deve inserir as seguintes informações:

  • GFIP  -  Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social
  • CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT
  • RAIS - Relação Anual de Informações Sociais
  • LRE - Livro de Registro de Empregados
  • CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho
  • CD - Comunicação de Dispensa
  • CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social
  • PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário
  • DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
  • DCTF - Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
  • QHT – Quadro de Horário de Trabalho
  • MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais
  • Folha de pagamento
  • GRF – Guia de Recolhimento do FGTS
  • GPS – Guia da Previdência Social

Após o cadastramento inicial, é importante que a sua empresa mantenha o preenchimento contínuo e atualizado do sistema, acompanhando suas mudanças e expansões.

Concluindo

O eSocial representa um avanço importante na modernização das obrigações trabalhistas e fiscais, oferecendo mais praticidade e organização para empresas de todos os portes, e por isso, fazer o cadastro corretamente é essencial para evitar problemas legais e garantir que todas as informações estejam alinhadas com as exigências do governo. 

Caso ainda restem dúvidas sobre o funcionamento do sistema ou sobre etapas específicas do processo de inscrição, é sempre recomendável consultar o site oficial do eSocial, que reúne orientações detalhadas e atualizadas.

Vem pra Pluxee!

Benefícios para empresas com a partir de 1 funcionário é com a Pluxee!

Preencha o formulário e um consultor especializado vai entrar em contato com você!