Falar de produtividade no trabalho costuma estar associado à eficiência, resultados ou métricas de desempenho. No entanto, cada vez mais pesquisas mostram que há um fator igualmente importante que muitas vezes passa despercebido: a energia com que as pessoas atravessam sua jornada de trabalho. Quando a energia cai, caem também a concentração, a motivação e a capacidade de tomar decisões, afetando diretamente a produtividade no trabalho.

Hábitos que você encontrará neste artigo para trabalhar com mais energia:

• Começar o dia com um ritual claro que organize as prioridades.
• Trabalhar em blocos de concentração para reduzir interrupções.
• Incorporar pausas estratégicas que ajudem a recuperar energia.
• Cuidar da energia física com alimentação e movimento durante a jornada.
• Respeitar os limites entre trabalho e descanso para sustentar o desempenho.

Embora esses hábitos possam parecer simples, diferentes estudos sobre bem‑estar no trabalho concordam que a forma como as pessoas gerenciam sua energia impacta diretamente sua produtividade. Pesquisas da Gallup mostram que colaboradores com maior bem‑estar e equilíbrio na jornada apresentam níveis significativamente mais altos de engajamento e desempenho.

A seguir, cinco hábitos respaldados por pesquisas que podem ajudar a manter a energia durante o expediente e melhorar a produtividade.

1. Começar o dia com um ritual claro (e não com urgências)

Para muitas pessoas, o dia de trabalho começa de forma bastante parecida: abrir o computador, revisar e‑mails, responder mensagens e entrar rapidamente em uma dinâmica de urgências.

O problema é que começar o dia reagindo ao que aparece costuma dispersar a atenção desde o primeiro momento.

Pesquisas publicadas na Harvard Business Review indicam que, quando as pessoas iniciam a jornada com um breve momento de planejamento, melhora a clareza mental e aumenta a sensação de controle sobre o trabalho.

Não se trata de um planejamento complexo. Às vezes, basta algo muito simples: dedicar cinco ou dez minutos para definir quais são as três tarefas mais importantes do dia.

Pense em uma situação comum em muitas empresas. Um profissional chega ao escritório, abre o e‑mail e encontra dez mensagens novas. Começa a respondê‑las e, sem perceber, já passou uma hora. Em seguida aparece uma reunião, depois outra… e o dia avança sem que as tarefas que exigiam concentração tenham sido tocadas.

Quando a jornada começa com uma pequena pausa para ordenar prioridades, é muito mais provável que as tarefas‑chave encontrem espaço.

Esse tipo de ritual também ajuda a responder a uma pergunta frequente: como se motivar no trabalho quando o dia parece cheio de pendências? Ver avanços concretos nas tarefas importantes gera uma sensação de progresso que alimenta a motivação.

2. Trabalhar em blocos de concentração

Um dos principais inimigos da produtividade é a interrupção constante.

E‑mails que chegam a todo minuto, mensagens em ferramentas internas, notificações no celular ou reuniões que surgem no calendário. Nesse contexto, o multitarefa parece inevitável.

No entanto, diversas pesquisas mostram que mudar de tarefa o tempo todo exige um esforço mental considerável. Cada interrupção obriga o cérebro a se reorganizar e recuperar o foco.

Um estudo da Universidade de Stanford encontrou que o multitarefa reduz a capacidade de concentração e afeta a memória de trabalho. Por sua vez, pesquisas citadas pela Microsoft indicam que interrupções frequentes podem reduzir significativamente a produtividade.

Por isso, cada vez mais equipes adotam uma estratégia simples e eficaz: trabalhar em blocos de concentração.

A ideia é dedicar períodos definidos — por exemplo, de 60 a 90 minutos — a uma tarefa específica, evitando distrações. Durante esse tempo, silenciam‑se notificações e adia‑se a revisão de e‑mails.

Depois, faz‑se uma pausa breve antes de iniciar o próximo bloco. Muitas pessoas descobrem que, com esse método, conseguem avançar mais em menos tempo e terminam o dia com menor sensação de esgotamento mental.

3. Fazer pausas estratégicas durante o dia

Existe uma crença bastante difundida no mundo do trabalho: a de que fazer pausas é perder tempo. A ciência sugere o contrário.

O cérebro humano não foi feito para manter níveis altos de concentração por muitas horas seguidas.

Pesquisas sobre desempenho cognitivo indicam que o foco mental tende a se manter em ciclos de aproximadamente 90 minutos, após os quais a atenção começa a cair. Sem pausas, ocorre uma diminuição progressiva da energia e da clareza mental.

Por isso, um dos hábitos mais eficazes é incorporar pausas breves ao longo da jornada.

Não se trata de interromper o trabalho por longos períodos. Às vezes, bastam ações muito simples:

• levantar da mesa por alguns minutos;
• caminhar um pouco;
• beber água ou um café;
• conversar brevemente com um colega;
• fazer um alongamento rápido.

Esses pequenos momentos permitem recuperar energia mental e voltar ao trabalho com maior clareza.

Se pensarmos na rotina de muitos times, a diferença é evidente: há dias em que as pessoas passam horas diante da tela sem se levantar, emendando reunião após reunião. Ao final do dia surge o cansaço, mas também a sensação de ter sido pouco produtivo.

Incorporar pausas estratégicas pode parecer um detalhe menor, mas, a longo prazo, tem impacto direto na produtividade.

4. Cuidar da energia física: alimentação e movimento

Quando se fala em desempenho no trabalho, muitas vezes se pensa apenas em habilidades cognitivas. No entanto, a energia mental está profundamente conectada à energia física.

A alimentação é um bom exemplo. Pular refeições ou almoçar às pressas pode provocar quedas de energia que afetam a concentração durante a tarde. De acordo com estudos sobre nutrição e bem‑estar, uma alimentação equilibrada ao longo do dia ajuda a manter níveis mais estáveis de energia e foco.

Por isso, cada vez mais empresas incorporam iniciativas que facilitam o acesso à alimentação saudável durante e fora do expediente.

O Pluxee Alimentação é um benefício permite que os colaboradores contem com um cartão destinado à compra de alimentos, incluindo verduras e frutas frescas, entre outros. Isso não apenas simplifica o acesso a refeições durante a jornada, como também contribui para o bem‑estar cotidiano.

Mais do que o benefício em si, esse tipo de iniciativa envia uma mensagem importante: o bem‑estar diário das pessoas também faz parte da experiência de trabalho. Quando as empresas cuidam desses aspectos do dia a dia, criam condições que favorecem maior produtividade.

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5. Respeitar os limites entre trabalho e descanso

Em um contexto em que a tecnologia permite estar conectado o tempo todo, separar trabalho e descanso ficou cada vez mais difícil.

Ainda assim, o descanso cumpre um papel fundamental no desempenho. A Organização Mundial da Saúde reconhece a síndrome de burnout como um fenômeno associado ao estresse laboral crônico. Quando não há recuperação mental, o esgotamento afeta tanto o bem‑estar quanto a produtividade.

O descanso não ocorre apenas fora do horário de trabalho. Ele também inclui hábitos como:

• evitar revisar e‑mails no fim da noite;
• respeitar momentos de desconexão;
• dormir as horas necessárias para se recuperar

Quando o descanso passa a fazer parte da rotina, o impacto aparece rapidamente: maior clareza mental, melhor capacidade de decisão e mais energia para enfrentar os desafios do trabalho.

Preservar a energia das equipes também é uma decisão organizacional

Embora os hábitos individuais sejam importantes, as pessoas não trabalham no vazio. Elas atuam dentro de uma cultura organizacional que pode facilitar — ou dificultar — esses comportamentos.

Se as agendas estão cheias de reuniões o dia todo, é difícil encontrar blocos de concentração. Se o reconhecimento é escasso, a motivação tende a diminuir com o tempo. Por isso, cada vez mais empresas entendem que a produtividade também depende de criar ambientes de trabalho que cuidem da energia das pessoas.

Nesse sentido, os benefícios corporativos cumprem um papel‑chave. Veja algumas soluções:

• Pluxee Alimentação e Pluxee Refeição: o primeiro para uso em supermercados e o segundo para compra de refeições prontas em restaurantes, os dois cartões são companheiros na busca por uma rotina mais saudável por meio da alimentação de qualidade;
• Pluxee Multibenefícios: um cartão que pode ter até 7 carteiras diferentes de benefícios (incluindo vale-alimentação e vale-refeição), em que a empresa pode colocar créditos para reconhecer uma conquista ou oferecer um auxílio-educação para mostrar seu cuidado com o desenvolvimento do colaborador;
• Pluxee Cuida: assistência psicológica, orientação nutricional, educação financeira e assessoria jurídica para apoiar os funcionários e contribuir para sua saúde mental dentro e fora do trabalho.

Quando as organizações incorporam esse tipo de iniciativa, não estão apenas oferecendo benefícios. Estão construindo um ambiente em que as pessoas podem trabalhar com mais bem‑estar, motivação e energia.

Conclusão: Mais energia, melhores resultados

Em um contexto em que muitas organizações buscam melhorar seu desempenho, pode parecer lógico imaginar que a solução é trabalhar mais horas ou acelerar o ritmo.

No entanto, cada vez mais pesquisas coincidem em uma ideia simples: equipes que sustentam níveis saudáveis de energia são as que alcançam melhores resultados no longo prazo.

Pequenas mudanças na rotina — planejar o dia, trabalhar em blocos de concentração, fazer pausas, cuidar da alimentação e respeitar o descanso — podem parecer simples. Mas, quando incorporadas de forma consistente, geram impacto real.

E quando esses hábitos se combinam com uma cultura organizacional que promove o bem‑estar, a equação muda completamente.

Porque, no fim, melhorar a produtividade não é apenas fazer mais coisas. É criar as condições para que as pessoas possam trabalhar melhor, com mais energia e motivação a cada dia.