Volta às aulas e ao trabalho: como dar suporte ao seu colaborador

Com a chegada do ano letivo e o retorno ao trabalho após as festividades de fim de ano, muitas pessoas enfrentam o desafio de retomar uma rotina que pode ser bastante exigente. Esse momento de volta às aulas, especialmente para aqueles que conciliam estudos e trabalho, pode ser marcado por altos níveis de estresse e ansiedade. E nesse contexto, o papel da empresa e do departamento de RH se torna ainda mais importante, oferecendo suporte aos colaboradores de diversas maneiras, e garantindo um ambiente de trabalho mais acolhedor e produtivo para todos.

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Entendendo os desafios da volta às aulas e ao trabalho

Para muitos colaboradores, o retorno à rotina envolve reajustar hábitos, reorganizar o tempo e equilibrar responsabilidades pessoais e profissionais.

E colaboradores que também estudam enfrentam desafios adicionais, como gerenciamento de prazos, preparação para provas e entrega de trabalhos acadêmicos, além das demandas diárias do trabalho. A capacidade de gerenciar todas essas tarefas sem comprometer a qualidade de vida torna-se um fator crítico para seu sucesso e bem-estar.

Além disso, pais e mães que precisam lidar com a volta às aulas dos filhos enfrentam a organização de materiais escolares, ajustes na rotina familiar e eventuais dificuldades com transporte ou apoio pedagógico. Muitas vezes, esses desafios vão além da simples logística e envolvem preocupações com o desempenho escolar das crianças ou com a adaptação a novas turmas e professores. Esses fatores podem impactar diretamente a produtividade e o bem-estar dos colaboradores.

Como o RH pode ajudar na transição

O RH desempenha um papel estratégico nesse processo de volta ao trabalho, criando ações e oferecendo recursos que promovam um retorno mais tranquilo à rotina. Aqui estão algumas das sugestões favoritas da Pluxee de como apoiar os seus colaboradores:

1. Flexibilidade de horários

Oferecer flexibilidade nos horários pode ser uma solução eficaz para ajudar os colaboradores a equilibrar suas responsabilidades, já que as jornadas flexíveis ou modelos híbridos de trabalho permitem que os funcionários organizem melhor o tempo para atender às demandas acadêmicas e familiares. Essa flexibilidade também pode incluir opções de redução temporária de carga horária ou ajustes em dias específicos, considerando a realidade de cada colaborador.

2. Benefícios corporativos

Os benefícios corporativos podem ser ferramentas valiosas para reduzir o estresse dos colaboradores, principalmente no momento de volta das férias. Alguns exemplos incluem:

• Auxílio-educação: benefícios que contribuem para o desenvolvimento profissional e acadêmico do colaborador são altamente valorizados. Oferecer descontos em cursos, parcerias com instituições de ensino ou subsídios para formações complementares pode ser um diferencial. Empresas podem, ainda, investir em plataformas de educação online que permitem acesso a cursos variados, ampliando as oportunidades de aprendizado;
• Vale-cultura: esse benefício incentiva o enriquecimento cultural dos colaboradores, permitindo acesso a eventos culturais, museus, livros e atividades que estimulam a criatividade e o bem-estar, além de contribuírem para um aumento no desempenho educacional, que reflete diretamente no desempenho no trabalho;
• Vale-presente: flexível e diversificado, o cartão-presente é uma forma prática e personalizada de reconhecimento, permitindo que os colaboradores escolham itens ou serviços que melhor atendam suas necessidades e preferências – ideal para ajudar na compra de materiais escolares e acessórios em preparação para o ano letivo;
• Vale-refeição e vale-alimentação: garantir uma alimentação saudável durante esse período pode fazer a diferença, já que colaboradores bem nutridos têm mais energia e foco para lidar com as demandas diárias. O vale-refeição, para a compra de refeições prontas, e o vale-alimentação, para a compra de alimentos para o preparo em casa, são aliados indispensáveis nesse momento.

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3. Incentivo à saúde e bem-estar

A empresa pode promover o bem-estar físico e emocional por meio de ações como:

• Sessões de mindfulness e/ou meditação: essas práticas ajudam a reduzir o estresse e melhoram a concentração. Sessões regulares, oferecidas presencialmente ou online, podem criar uma cultura de bem-estar dentro da organização;
• Parcerias com academias: incentivar a prática de atividades físicas é essencial para manter a saúde e combater o sedentarismo. Algumas empresas também oferecem academias no próprio local de trabalho ou reembolsos para atividades esportivas;
• Programa de assistência psicológica: oferecer apoio emocional por meio de terapia ou aconselhamento pode ser crucial, especialmente em momentos de transição. Essa assistência pode incluir linhas de apoio anônimas ou aplicativos voltados à saúde mental;
• Campanhas de saúde preventiva: realizar check-ups, campanhas de vacinação ou palestras sobre saúde mental também contribui para o bem-estar geral dos colaboradores.

4. Comunicação clara e empática

Manter uma comunicação aberta e empática é fundamental. O RH pode criar espaços para que os colaboradores compartilhem suas dificuldades e sugiram soluções. Isso fortalece a relação entre empresa e funcionários e cria um ambiente mais colaborativo. Além disso, newsletters e comunicados regulares podem manter todos informados sobre os recursos e ações disponíveis.

5. Planejamento de ações de onboarding

Para colaboradores que estão iniciando sua jornada na empresa ou retornando de férias prolongadas, o RH pode desenvolver programas de onboarding que incluam orientações sobre como se readaptar à rotina de forma eficaz. Isso pode incluir treinamentos sobre gestão de tempo, organização de tarefas e ferramentas tecnológicas para facilitar o dia a dia.

Exemplos de boas práticas

Empresas que investem em iniciativas para apoiar seus colaboradores durante a volta às aulas e ao trabalho frequentemente colhem benefícios em termos de produtividade e satisfação. Por exemplo:

• Uma organização que oferece descontos em materiais escolares para filhos de colaboradores não apenas reduz custos para as famílias, mas também passa uma mensagem de volta ao trabalho depois das férias muito positiva, demonstrando comprometimento com o bem-estar dos empregados. Esse tipo de ação pode ser complementada com eventos como "feirões de material escolar" dentro da própria empresa;
• A empresa também pode oferecer workshops sobre gestão de tempo, ajudando colaboradores a planejarem suas rotinas de forma mais eficiente. Esses workshops podem ser conduzidos por especialistas em produtividade e abordar técnicas práticas e aplicáveis;
• Programas de mentoria interna podem ser úteis para orientar colaboradores que enfrentam desafios acadêmicos ou profissionais. Esses também promovem conexões entre diferentes áreas da empresa, fortalecendo a cultura organizacional.

Benefícios dessa abordagem

Quando as empresas investem no suporte às necessidades de seus colaboradores, o impacto é sentido em várias áreas:

• Aumento da produtividade: colaboradores que se sentem apoiados têm mais energia e motivação para realizar suas tarefas. Um ambiente que prioriza o bem-estar estimula a criatividade e a eficiência;
• Redução do turnover: benefícios e programas de suporte contribuem para a retenção de talentos. A sensação de pertencimento gerada por essas iniciativas é um diferencial competitivo;
• Melhora do clima organizacional: um ambiente de trabalho que valoriza o bem-estar dos funcionários promove maior engajamento e colaboração. Isso reflete diretamente na satisfação dos clientes e no desempenho geral da empresa.

Concluindo

O retorno às aulas e ao trabalho pode ser um momento desafiador, mas também representa uma oportunidade para as empresas demonstrarem seu compromisso com os colaboradores. E ao implementar ações que promovam bem-estar, flexibilidade e suporte, o RH pode fazer toda a diferença na vida dos funcionários e no sucesso da organização. Afinal, colaboradores apoiados e valorizados são a chave para um ambiente de trabalho saudável e produtivo!